SECRETAIRE DE DIRECTION H/F DAUMA - CDI

En qualité de Secrétaire de direction du Pôle MNA (Mineurs Non Accompagnés) regroupant le DAI (Dispositif d’Accompagnement à l’Insertion des MNA) basé à Chalon sur Saône, et le DAUMA basé à Mâcon, vous assisterez au quotidien la Directrice du Pôle et aurez pour missions :

Gestion administrative du personnel : appui au recrutement, médecine du travail, suivi des congés, des arrêts de travail, préparation des éléments de paie, gestion des outils de planification des absences, suivi des plans (développement des compétences, entretiens d’évaluation professionnelle, amélioration continue...)

Gestion de l'information et des contacts : accueil physique et téléphonique des collaborateurs et des chefs des services du pôle, des partenaires, fournisseurs, clients, fonctions supports au siège de l’Association

Assistance technique et administrative à la Direction : gestion agenda, organisation des réunions, assister aux réunions, comptes rendus, relevés de décision ...

Gestion globale de l'organisation administrative : classement, archivage, rédaction et mise en forme de rapports pour l’ensemble des services du pôle

Gestion de la logistique courante du pôle : gestion des devis, factures et des notes de frais, de la caisse, des fournitures, de l'entretien des locaux, bail des locaux du pôle, suivi des contrats de maintenance

Échanges fréquents avec : la Direction, les fonctions supports au siège de l’association, les chefs des services, l’équipe du pôle...

APTITUDES REQUISES

Compétence(s) du poste :

•    Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc…)

• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

• Bonne maîtrise de l'outil bureautique - pack office - indispensable

• Bonne maîtrise de l'outil informatique - internet - indispensable

• Gérer les priorités et hiérarchiser les demandes

• Connaître les particularités techniques du domaine d’intervention

• Être titulaire du permis B 

Qualité(s) professionnelle(s) :

• Être avenant.e et adaptable

• Être très discret.ète (soumis.e au secret professionnel)

• Être très organisé.e et structuré.e dans ses différentes tâches  

• Savoir s’adapter aux situations

• Savoir mesurer les enjeux et comprendre les stratégies

• Savoir prendre des initiatives

QUALIFICATION :  

Diplôme de niveau 5/6 : BTS Assistante de Direction, Licence Professionnelle Assistante Manager, …

REMUNERATION :

Selon Convention Collective 66 

Avantages : 18 jours de congés trimestriels en plus des congés annuels