1 ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDI Temps plein

Rattaché.e à la directrice générale, vous êtes son plus proche collaborateur et sa personne de confiance. Polyvalent.e vous prenez en charge des missions très variées. Vous mobilisez vos compétences pour soulager votre supérieur hiérarchique de toutes les préoccupations administratives et de manière générale vous l'assistez et jouez le rôle d'interface dans tous les aspects de son travail.

Pour ce  faire, vous avez notamment les missions suivantes :

- gestion des appels, courriers et mails, tout en organisant l'agenda et le classement,

- planification et organisation de l'accueil, des rendez-vous, des déplacements et des réunions et préparation et diffusion des comptes rendus,

- préparation et rédaction des courriers, dossiers, invitations et gestion de leur envoi,

- mise à jour des tableaux de bord nécessaires à l'activité de la direction générale,

- prise en charge de la communication interne et externe : gestion du site web et de l'intranet,

-gestion du fond documentaire,

- mise à jour des affichages obligatoires,

- gestion des fournisseurs,

- travail en étroite collaboration avec les fonctions supports du Siège.

• Sens des priorités.
• Réactivité, esprit d'initiative, grande capacité d'adaptation, résistance au stress et à la pression.
• méthode, organisation, qualités rédactionnelles.
• Bonne présentation et aisance relationnelle.
• Maîtrise parfaite de tous les supports de communication et bureautique.

Diplômes requis :

- licence en management des organisations, avec spécialité Assistant de Manager, avec une expérience dans le fonction de 5 ans minimum.

- BTS Assistant Manager ou BTS Assistant de gestion PME-PMII ou DUT gestion des entreprises et des administrations option petites et moyennes organisations, ayant une expérience confirmée dans la fonction d'au moins 10 ans.

Rémunération selon Convention Collective 15/03/1966